Privacyverklaring

Sentius B.V. (“wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via ons contactformulier, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Sentius B.V.

Curieweg 13

8013 RA Zwolle

Nederland

Telefoon: +31 (0) 85 303 7130

E-mail: info@sentius.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verzamelen wij de volgende gegevens:
  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Eventuele andere informatie die u in het bericht verstrekt
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
  • Het beantwoorden van uw vraag of verzoek
  • Het onderhouden van contact over uw aanvraag
  • Eventueel opvolgen van afspraken of offertes

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden, tenzij u daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
  • Toestemming – wanneer u zelf uw gegevens aan ons verstrekt via het contactformulier
  • Gerechtvaardigd belang – om uw vraag of verzoek correct af te handelen
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet betekent dit:
  • Contactformuliergegevens: maximaal 6 maanden na afhandeling van uw verzoek
  • Indien er een klantrelatie ontstaat, gelden de bewaartermijnen conform onze algemene administratieplicht (maximaal 7 jaar voor fiscale doeleinden)
6. Delen met derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
  • Dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u
  • Wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij maken gebruik van betrouwbare IT-leveranciers voor hosting en e-mailafhandeling. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

Dit doen wij onder meer door:

  • Beveiligde SSL-verbindingen (https)
  • Toegangsbeperkingen tot onze systemen
  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • De verwerking van uw gegevens te beperken
  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Uw toestemming in te trekken

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@sentius.nl.

9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.